آی تی نویسان و جلساتشان

چند وقتیه که به پیشنهاد دوستان، بلاگ نویسان آی تی برای هماهنگی بیشتر و … یک سری جلساتی را در محیط کنفرانس یاهو مسنجر تشکیل می دهند که بنده این افتخار را داشتم در جلسه هفته پیش ( دوشنبه مورخ 11 تیر ) شرکت داشته باشم ولی متاسفانه چیزی که در این جلسه به ندرت مشاهده می شد، نظم و هماهنگی در جلسه بود که به نظر من در هر کاری یکی از اساسی ترین مسائل است.

بهتر دیدم تا چند پیشنهاد و راهکار برای بهتر شدن نظم جلسات ارایه بدم تا دیگر دوستان هم راهکار ها و پیشنهادات خودشان را ارایه دهند.

1. موضوع جلسه از قبل تعیین شود
یکی از دیگر مشکلات جلسه این بود که دوستان تازه وقتی وارد جلسه شده بودند به دنبال موضوع جلسه بودند. در حالی که موضوع باید از قبل تعیین و اعلام شود تا دوستان بتوانند روی موضوع جلسه فکر کنند و نظرات ، طرح ها ، پیشنهادات و … خود را در جلسه اعلام کنند.

2. حضور به موقع در جلسه
جلسه هفته پیش قرار بود راس ساعت 9 شب آغاز شود ولی متاسفانه تنها تعداد اندکی از دوستان در این ساعت در جلسه حاظر بودند و تا حظور کامل دوستان جلسه حوالی ساهت 9:40 دقیقه آغاز شد.

3. تعیین مسول برای تشکیل کنفرانس و دعوت دوستان
یکی دیگر از موارد در جلسه هفته پیش نا هماهنگی در ایجاد کنفرانس و دعوت (invite) دوستان به کنفرانس بود که باعث ایجاد دو کنفرانس شده بود.

4. یکی بودن اندازه فونت ها
برای جلوگیری از نا هماهنگی در نوشته ها بهتر است تا اندازه فونت ها یکسان و به صورت کوچک باشد.

5. هر فرد با یک رنگ خاص تایپ کند
بهتر است برای شناسایی آسان تر افراد هر فرد با یک رنگ خاص تایپ و مشخصه خودش تایپ کند. برای مثلا علی فقط با رنگ قرمز تایپ می کند.

6. تمام افراد با یک فونت و زبان خاص تایپ کنند
بهتر است برای نظم بیشتر در صفحه تمام دوستان با یک فونت خاص (مثال: tahoma) و یک زبان خاص (فارسی) تایپ کنند.

7. انتخاب یک مدیر
بهتر است برای کنترل نظم و هماهنگی جلسه یک مدیر معرفی شود تا از هرج و مرج و بی نظمی در جلسه جلوگیری شود.

8. هر فرد نوبتی برای صحبت داشته باشد
بهتر است تا هر فرد به صورت جدا گانه صحبت هایش را در نوبت تعیین شده خودش (توسط مدیر) بیان کند. و پس از صحبت های او شرکت کنندگان با استفاده از ارسال pm به صورت جداگانه به مدیر و کسب اجازه از مدیر نظرات ، انتقادات و صحبت های خود را نسبت به صحبت های فرد بیان نماید.

در جلسه هفته پیش خلا یک نفر هم میان دوستان احساس می شد و اون فرد کسی نبود جز آقا عرفان، که خودش جزو کسانی بوده که این طرح رو مطرح کردن. وقتی از آقا عرفان سوال کردم که چرا در جلسه حاظر نشدی گفت: “به این دلیل” ! به نظر من هیچ کاری بی دردسر نیست و اگر کسی میخواد یه کاری رو شروع کنه باید تمام مشکلات کار را هم به جون بخره و نباید به این سادگی ها پا پس بکشه. به نظر من این حرکتی که آقا عرفان انجام دادن یه جور بی احترامی به سایر دوستانی هست که در این جلسات شرکت کردند.

امیدوارم که دوستان از بنده دلگیر نشده باشند و صحبت های بنده را از روی غرض ورزی و … حساب نکرده باشند.